Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus der Organisations-Abteilung, Stadtsteuerung und Stabstellen die sich mit Themen der Digitalisierung beschäftigen. Politische Vertreter, Bürgermeister und Akteure, die die Verwaltungsmodernisierung vorantreiben und Projektleitende, die ein Dokumenten-Management-System implementieren dürfen.
Mitarbeiter/innen aus dem Bereich IT, um die entstehenden digitalen Schnittstellen zwischen den Querschnittsämtern richtig zu koordinieren.
Beschreibung
Ein Dokumenten-Management-System ist das Werkzeug für eine einheitliche und dem Aktenplan folgende, digitale Ablage von Dokumenten. Um bei der Auswahl der Anwendungen die richtige Lösung zu finden, bedarf es eines belastbaren Planes zum Einsatz und Funktionsumfang innerhalb der Organisation.
Bei diesem Seminar werden Sie über den aktuellen Stand und die vorbereitenden Maßnahmen zur erfolgreichen Implementierung eines DMS informiert. Außerdem wird Ihnen die relevante Methodik zur Erstellung einer Projektstruktur, die zu einer erfolgreichen Implementierung eines DMS führt, dargelegt. Zum Abschluss wird auf konkrete Beispiele und häufig verwendete Produkte eingegangen, um eine konkrete Vorstellung über die praktische Umsetzung zu erlangen.
In diesem Seminar lernen Sie
Ziele und Aufgaben eines DMS
Vom Prozess zum System
Vom System zum Prozess
Projektstruktur und Einführung eines DMS
Best Practices
Auswahl der richtigen Tools
Termindetails
- 8. April 2025, 09:00 – 16:30 Uhr
Dozent:in
Adrian Sommer
Adrian Sommer hat sich nach einigen beruflichen Stationen im kommunalen Bereich schon frühzeitig mit Digitalisierungsthemen im kommunalen Bereich beschäftigt. Aufgrund dieser Erfahrungen gründete er eine Beratungsfirma, die Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen bei der digitalen Transformation unterstützt.
Ansprechpartner:in
- Stefan Willenbücher
- Geschäftsführung