Assistenz 5.0: Workflows mit KI wirksam gestalten

Beschreibung

Die Assistenz von heute ist weit mehr als organisatorische Unterstützung. Sie steuert Informationsflüsse, bereitet Entscheidungen vor und sorgt dafür, dass Führungskräfte und Teams effizient zusammenarbeiten. Viele Assistenzen nutzen KI bereits für einzelne Aufgaben wie E-Mails, Protokolle oder Recherchen.

Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch erst dann, wenn KI gezielt in wiederkehrende Arbeitsabläufe integriert wird und so Struktur, Transparenz und Entlastung schafft. In diesem Aufbau-Seminar analysieren die Teilnehmenden typische Assistenzprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln konkrete KI-gestützte Workflows für Informationsmanagement, Meetingvorbereitung, Aufgabensteuerung und Entscheidungsunterstützung. Dabei lernen sie, wie ChatGPT, Copilot und Microsoft 365 nicht nur als Werkzeuge, sondern als Bestandteil effizienter Assistenz- und Führungsprozesse eingesetzt werden können.

Das Ergebnis: weniger Reibungsverluste, klarere Informationswege, bessere Entscheidungsgrundlagen und eine stärkere Positionierung der Assistenz als proaktive Partnerin der Führungskraft.

Ihr konkreter Mehrwert

• Sie erkennen Optimierungspotenziale in Ihren Assistenz-Workflows.

• Sie nutzen KI gezielt zur Strukturierung von Informationen und Aufgaben.

• Sie unterstützen Führungskräfte durch professionell aufbereitete Entscheidungsgrundlagen.

• Sie entwickeln wiederverwendbare Prompt- und Workflow-Routinen für den Arbeitsalltag.

In diesem Seminar lernen Sie

• Assistenzprozesse systematisch analysieren und weiterentwickeln

• Informations- und Entscheidungsprozesse professionell unterstützen

• Informationsflüsse strukturieren und Medienbrüche reduzieren

• Effiziente Assistenz-Workflows mit KI und Microsoft 365 gestalten

• Eigene KI-Routinen und wiederverwendbare Workflow-Bausteine entwickeln

• Die Assistenzrolle als proaktive Führungsunterstützung stärken